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Existem inúmeras formas de aumentar a produtividade, mas hoje vou focar em três dicas simples e fáceis de serem aplicadas na rotina. Afinal, tornar-se produtivo e chegar à alta performance não são uma tarefa que você vai finalizar do dia para a noite. A maioria dos segredos está nos detalhes. Pequenas atitudes que procrastinamos e não damos a devida atenção.
Anote as 3 dicas para aumentar a sua produtividade:
Faça listas
Em primeiro lugar, planeje o seu dia. Escreva na agenda ou no calendário eletrônico as atividades que você precisa fazer no dia e destaque as que são prioridades.
Entretanto, você não deve perder muito tempo para elaborar esse planejamento. Apenas escreva suas tarefas em forma de lista. E no momento em que surgir um novo compromisso ou dever, já anote no dia correspondente.
Dessa forma, você não esquecerá de nenhum trabalho pendente, não perderá compromissos e não marcará atividades em dias que já estiverem cheios.
Uma coisa de cada vez
A segunda dica é não ser multitarefas. Ainda que você tenha muitas coisas importantes, faça uma de cada vez. Concentre-se, mantenha o foco e só comece uma nova atividade quando terminar a anterior. Assim, sua mente consegue seguir uma linha de raciocínio e conclui-la.
Caso contrário, se fizer vários trabalhos ao mesmo tempo, nenhum terá a excelência de um feito com dedicação exclusiva.
Além disso, você vai demorar mais tempo, porque a cada vez que trocar o foco, seu cérebro terá que mudar o direcionamento. Com isso, você pode se confundir, misturar pensamentos e perder ideias. Você não quer isso, não é mesmo?
Anote as pendências
E para finalizar as dicas, a terceira é sempre anotar o que ficou pendente para o dia seguinte, também com destaque no caso de ser uma prioridade. Não confie na sua mente, pode ser que você lembre do que ficou pendente, mas pode ser que não. E você só gasta alguns segundos para anotar a tarefa que ficou inacabada.
Tudo o que falei são atitudes simples. Mas se você aplicá-las no seu dia a dia, vai perceber a diferença na sua produtividade. Planejamento é um dos itens mais importantes para se chegar à alta performance.
Muitas vezes achamos que vamos nos lembrar de tudo. Entretanto, além das atividades profissionais, temos também as pessoais. E se você realmente preza por seu trabalho, vai mesmo correr o risco de se esquecer de algo importante?
Caso seu objetivo seja ter sucesso, seja qual for o seu trabalho, planeje-se, planeje-se e planeje-se!
Conheça seis ferramentas para você organizar as suas tarefas!
Espero que tenham gostado do conteúdo e aproveitem as dicas. Até a próxima!
